Manual de usuario de AgroControl Pro
Esta guía explica cómo usar cada pantalla de AgroControl Pro: inventario y bodegas, potreros y ganado, producción agrícola, administración de fincas y reportes. Está escrita para el usuario que opera la plataforma día a día.
Acceso al sistema
La pantalla de inicio presenta la marca AgroControl Pro y una breve descripción de la plataforma antes de pedir el inicio de sesión.
Iniciar sesión
- Se abre el cuadro Iniciar sesión o registrarse sobre la pantalla de bienvenida.
- Pulse Continuar con Google y seleccione la cuenta de Google asociada a su usuario.
- El sistema valida el correo con Google, crea o recupera su usuario y abre el Dashboard automáticamente.
- Si aún no tiene una cuenta en la plataforma, use el enlace ¿No tienes cuenta? Regístrate debajo del botón.
Configuración general
El ícono de engranaje ⚙️, siempre visible en la esquina superior derecha, abre el panel de Configuración desde cualquier pantalla.
- Modo oscuro — interruptor que cambia la apariencia de toda la plataforma entre modo claro y oscuro.
- Finca activa — selector que define qué finca se usa para validar bodegas nuevas y para filtrar los reportes. Todo lo que registre mientras esa finca esté seleccionada queda asociado a ella.
- Sesión — muestra el usuario conectado y su rol (por ejemplo, "Operador") y ofrece el botón Cerrar sesión.
Dashboard
El "Dashboard operativo" resume, para la fecha actual, el estado de la finca activa.
Indicadores superiores
- Ciclos activos — número de ciclos productivos en curso.
- Alertas críticas — incidencias que requieren atención inmediata.
- Productos en stock crítico — insumos por debajo de su stock mínimo.
- Valor total de inventario — valor monetario de todo lo almacenado.
Gastos por categoría
Gráfico de cómo se reparte el gasto de la operación (insumos, mano de obra, maquinaria, otros) en el período elegido con el selector "Este mes". Se completa a medida que registra gastos.
Entradas y salidas de inventario
Movimientos de bodega de las últimas semanas, tomados del Kardex registrado en Inventario y Bodegas.
Gastos registrados
Tabla con fecha, categoría, descripción, monto y acciones de cada gasto de la finca activa. El botón + Registrar gasto abre el formulario para añadir uno nuevo, tanto desde aquí como desde el panel de "Gastos por categoría".
Inventario y Bodegas
Controla dónde están almacenados los insumos y cuánto queda de cada uno.
Bodegas
Tabla con nombre, ubicación, finca, estado (activa/inactiva) y acciones de cada bodega de almacenamiento.
| Nombre | Ubicación | Finca | Estado |
|---|---|---|---|
| Bodega principal | Casco de la finca | Finca activa | Activa |
El botón + Nueva bodega registra una bodega adicional. Desde la columna "Acciones" puede editarla o cambiar su estado con Habilitar / Deshabilitar.
Registrar movimiento (Kardex)
Formulario para dejar constancia de cada entrada o salida de un producto:
- Producto — insumo afectado.
- Bodega — dónde ocurre el movimiento.
- Tipo — Entrada o Salida.
- Cantidad
- Referencia (opcional) — número de factura u orden de compra.
El botón Registrar movimiento guarda el registro; se refleja de inmediato en el stock del producto y en el panel de entradas y salidas del Dashboard.
Productos e Insumos
Listado con código, nombre, categoría, stock actual, stock mínimo, precio unitario, estado y acciones. La barra de búsqueda filtra por código o nombre.
El botón + Nuevo producto da de alta un insumo; una vez creado, aparecerá disponible en el formulario de Registrar movimiento.
Potreros y Ganado
Lleva el control del terreno destinado a pastoreo y de los animales de la finca.
Capacidad por potrero
Muestra la capacidad de carga de cada potrero de la finca activa. El botón + Nuevo potrero registra uno nuevo.
Registro de animales
Tabla con arete (identificador del animal), peso, estado de salud, potrero donde se encuentra y acciones.
El botón + Registrar animal añade un ejemplar nuevo al inventario ganadero.
Tipos de Pastos y Forrajes
Catálogo de variedades de pasto disponibles para los potreros, con su descripción, estado (activo/inactivo) y acciones para editarlas o deshabilitarlas:
| Nombre | Descripción |
|---|---|
| Brachiaria decumbens | Pasto tropical de excelente cobertura |
| Kikuyo (Cenchrus clandestinus) | Resistente al pastoreo en clima frío/medio |
| Mombaça (Panicum maximum) | Alto rendimiento en biomasa y nutrientes |
| Pangola (Digitaria eriantha) | Excelente palatabilidad para el ganado |
| Pasto Caimán | Tolerante a suelos húmedos e inundables |
El botón + Nuevo pasto agrega una variedad adicional al catálogo.
Producción Agrícola
Registra los cultivos, las labores diarias y las cosechas de cada ciclo productivo.
Ciclos productivos
Tabla con nombre del ciclo, cultivo, lote, fecha de inicio y estado. El botón + Nuevo ciclo abre un cultivo nuevo (por ejemplo, una siembra en un lote determinado), que después aparecerá disponible en los formularios de actividad y cosecha.
Registrar actividad diaria
Deja trazabilidad de las labores de campo:
- Ciclo productivo
- Tipo de actividad (riego, fumigación, poda…)
- Fecha
- Responsable
Guardar actividad la añade al historial del ciclo.
Registrar cosecha
Anota cada recolección:
- Ciclo productivo
- Fecha
- Cantidad (kg)
- Calidad (por ejemplo, "Primera")
Guardar cosecha la suma a la producción del ciclo y alimenta el reporte de Cosechas.
Administración
Configura las fincas, lotes y proveedores que usan el resto de los módulos.
Fincas
Tabla con nombre, ubicación, área en hectáreas y acciones de cada finca gestionada en la plataforma.
| Nombre | Ubicación | Área (ha) |
|---|---|---|
| Finca La Esperanza | Vereda El Rosal | 30 |
El botón + Nueva finca da de alta una finca adicional, que luego puede elegirse como finca activa desde el menú lateral o desde Configuración.
Lotes
Tabla con nombre, cultivo, área y acciones de cada lote de una finca. El botón + Nuevo lote crea una subdivisión de terreno para asociarla luego a los ciclos productivos.
Proveedores
Tabla con nombre, NIT, contacto, teléfono y acciones de cada proveedor. El botón + Nuevo proveedor registra uno nuevo, útil al asociar compras de insumos.
Reportes
Análisis descargables de la operación, en Excel o PDF.
Filtrar por finca
Acota los tres reportes siguientes a una finca específica antes de descargarlos.
Inventario actual
Stock, valor y estado crítico de todos los productos activos.
Kardex de movimientos
Entradas, salidas y ajustes dentro de un rango de fechas, definido con los campos Desde y Hasta.
Cosechas
Producción registrada en el período, con filtro opcional de Ciclo productivo — déjelo en "Todos los ciclos" para incluirlas todas.